Презентация — со-общение и сообщение

Александр А.Калмыков

тезисы

Презентация — мультимедийный инструмент, используемый в ходе сообщений для повышения выразительности, убедительной и наглядной иллюстрации описываемых фактов и явлений.

На презентацию приходят слушать докладчика, а не читать вместе с ним надписи на слайдах.

Презентация это со-общение (общение с аудиторией) и сообщение (послание аудитории).

Одна картинка заменяет 1000 слов.

Презентацию нужно выстраивать по всем законам драматургии – с вступлением и кульминацией, не затягивая, но и не форсируя.

Форма и содержание презентации

Форма презентации: соединение рассказа и образа.

Содержание презентации: соединение дискурса и нарратива.

1-й этап. Вопросы, на которые нужно ответить прежде чем начинать что-то делать.

1. А нужна ли презентация? – Если  нет, – все равно нужно готовить.

2. В чем конкретно может помочь экран Вашему выступлению? — «Вы можете использовать экран для “эмоционального разговора” с аудиторией, точнее, с ее правым полушарием мозга (через глаза), а ваши слова будут идти через уши прямо к левому». — Сет Годин.

а) Не забыть главное (шпаргалка).  Лучше ее никому не показывать.

б) Не уйти в сторону от темы (протез). См. выше.

в) Привлечь внимание к главному (указка). Да, тогда стоит готовить.

г) Отвлечь внимание от спорных вопросов (шоры). Напротив, лучше к ним привлечь, или исключить эти вопросы из выступления.

д) «Так принято, и я хочу показать, что старательно готовился» — (пропуск).  Надо, так надо.

е) Предоставить слушателям презентацию в качестве раздаточного материала (вирус). Раздатку лучше приготовить в другой форме. Например, в doc или в рdf.

3. Насколько Ваш материал поддается визуализации?  — Визуализации поддается все, но без фанатизма.

2-й этап. Выявление логической структуры сообщения.

1. Определить цель выступления. Что Вы хотите получить в результате?

2. Одна мысль. Сообщение должно содержать не более одной мысли (ключевого послания), ее надо  сформулировать для себя. Проговаривать или иллюстрировать – не обязательно.

4. Эта мысль должна быть развернута в нескольких главных тезисах (до 10) и связях между ними.

5. Для прояснения логической структуры можно рекомендовать воспользоваться одной из карт ума.

6. При логическом структурировании учитывать следующие особенности и ограничения:

а) Последовательность слайдов задает определенный ритм выступления, что может вызвать (и вызывает) эффект суггестии.

б) Видеоряд циклически забирает внимание на себя (становится фигурой, перемещая докладчика в фон).

в) Фигурой всегда должен оставаться докладчик. Проблема в органичном соединении голоса, мимики и видеоряда.

г) Слайд это картинка, а не текст. Слайд заряжен эмоционально, но его эмоциональность должна быть логически связана с проговариваемым текстом.

д) Слайд это не картинка, а текст, смысл которого раскрывается при общении докладчика с аудиторией.

е) Презентация накладывает якоря: Слайд — якорь, голос —  якорь, жест — якорь. Использовать все или только что-то одно — в этом стратегия презентации.

3-й этап. Логический дизайн.

1. Выписать главные тезисы, учитывая Принцип «10/20/30». 10 слайдов в презентации; 20 минут времени на презентацию; 30-м шрифтом набран текст на слайдах;

2. Предусмотреть разрывы, как минимум один, но можно и больше. Разрыв это — отвлекающий слайд, анекдот, логическая точка, вопрос к аудитории и т.п.

3. Отобрать только информацию. Данные оставить для раздаточного материала.

4. Итоговые слайды. При структурировании материала может получиться так, что главная идея распадется на две-три темы, каждая из которых аргументируется 2-З тезисами или иллюстрациями. По завершению тем нужно вставлять итоговые слайды, а по завершению презентации – обобщающий слайд.

5. Последовательность:  мысль — схема — рисунок — график — таблица — текст. Если мысль представима в форме схемы, тогда схема, если нет – рисунок, и т.д.

6. Не более «5 объектов на слайде».  Под объектом понимается и рисунок, и текст, и схема. Группировать и связывать.

4-й этап. Эйдетический дизайн.

1. Не более шести слов на слайд, 3-х цветов, 2-х шрифтов.

2. Высококачественные изображения.

3. Никаких растворений, вращений и прочих эффектов.

4. Звуковые эффекты лучше не использовать.

5. Презентация не для раздатки!!!  Для раздатки документ, который макетируется отдельно, с добавлением подробностей.

6. Выбор баланса между оригинальностью и узнаваемостью. Стандартом и креативом.

7. Добавление счетчика слайдов на слайды (слайд 5 из 10)

8. На первом слайде:  название презентации, имя докладчика, дата, место презентации и количество слайдов.

9. На последнем слайде:  «Спасибо за внимание Ваш …»

10. Использовать другие инструменты для подготовки презентации (prez.com, флэш и т.п.).

5-й этап. Репетиция.

6-й этап.  Подумать:  1) нужно ли ее показывать людям; 2) что произойдет, если  в аудитории сломается оборудование?

7-й этап. Проведение презентации.

8-й этап. Завершение презентации, обратная связь и анализ результата.

Отличная презентация та, которая достигла планируемой цели.

«Я всегда стараюсь сделать презентацию максимально интересной и полезной для моих слушателей.  Уверен, что стоит один раз вогнать слушателей в скуку, как потом у каждого из них будет появляться уважительная причина отлучиться во время вашего доклада. Знаю это по своему опыту: я с удовольствием использую любую возможность пропустить презентации скучных докладчиков.»  Филип Котлер.

Прим. Этот текст подготовлен на основании изучения всевозможных руководств на данную тему. Я попытался лишь обобщить то, что говорят и советуют. В любом случае не надо думать, что презентация дело простое, и достаточно освоить Power Point, чтобы успешно провести презентацию.

Метки: PR-технология, дизайн, консалтинг