История рынка архивных услуг

Весьма интересна традиционная история основания и развития архивных компаний.
Формирование нового вида услуг по уничтожению архива документов, а также хранение архива, повлекло за собой появление архивных компаний «первого эшелона». Однако, вследствие, особенностей рынка того времени, в отдельное существование такой организации никто не верил. Их развитие осуществлялось на основе различных складов, бухгалтерских организаций, которые выделяли подразделения для хранения документов, или компаний, которые занимались вопросами документооборота. Примерно в этот же период началось формирование первых более крупных архивных компаний посредством их объединения. Делалось это с целью создания общих отделов документооборота таких услуг, как: клиниг, охрана и другие. Зачастую такие отделы спустя пару лет работы оформлялись в отдельные юридические лица.

В тот период времени архивные системы хранения и уничтожения бумаг были новы для рынка. Еще не были развиты ни комплекс структур для обеспечения основы функционирования архивных компаний, ни товарно-материальное обеспечение организации рационального процесса их работы. Например, каждый раз приходилось индивидуально заказывать изготовление архивного короба. Рынком предоставлялась лишь заграничная продукция, которую необходимо было адаптировать к условиям российской действительности. Например, проблемой был процесс согласования форматов архивных папок. В России таковая всегда имела завязки, а на западном рынке – специальные замки.

Гораздо медленнее развитие архивных компаний происходило в областях. На это влияло изменение особенностей социальных общностей в регионах, но этот фактор сглаживался связями в работе с архивными службами Москвы и Санкт-Петербурга, где деятельность архивных компаний была более урегулирована. Больше проблем доставляли вопросы материального обеспечения в регионах. Необходимо было осуществлять заказ через Москву или самостоятельно производить соответствующие склады, архивное оборудование и другие различные расходные материалы. С течением времени рынок становился более высокоразвитым, урегулировались вопросы стандартов хранения документов в архивных компаниях, формировались конкретные цены и стандарты услуг, оказываемых архивными компаниями.
Помимо всего прочего специализированными фирмами оказываются услуги по утилизации макулатуры, выделению дел к отправке на ликвидацию, и прочие необходимые процедуры по проведению архивации и подготовки бумаг. Так же ими проводится перенос всех архивных дел в электронный архив, что упрощает работу не только архивному учреждению, но и предприятию. Появление и востребование электронных видов архивов становится причиной очередного весомого изменения рынка. По сегодняшний день продолжается развитие электронного хранения и до перенасыщения рынка еще очень далеко.

Google Bookmarks Digg Reddit del.icio.us Ma.gnolia Technorati Slashdot Yahoo My Web News2.ru БобрДобр.ru RUmarkz Ваау! Memori.ru rucity.com МоёМесто.ru Mister Wong

Написать ответ

 

SSD Optimize WordPress UA-18550858-1