История рынка архивных услуг
Весьма интересна традиционная история основания и развития архивных компаний.
Формирование нового вида услуг по уничтожению архива документов, а также хранение архива, повлекло за собой появление архивных компаний «первого эшелона». Однако, вследствие, особенностей рынка того времени, в отдельное существование такой организации никто не верил. Их развитие осуществлялось на основе различных складов, бухгалтерских организаций, которые выделяли подразделения для хранения документов, или компаний, которые занимались вопросами документооборота. Примерно в этот же период началось формирование первых более крупных архивных компаний посредством их объединения. Делалось это с целью создания общих отделов документооборота таких услуг, как: клиниг, охрана и другие. Зачастую такие отделы спустя пару лет работы оформлялись в отдельные юридические лица.
В тот период времени архивные системы хранения и уничтожения бумаг были новы для рынка. Еще не были развиты ни комплекс структур для обеспечения основы функционирования архивных компаний, ни товарно-материальное обеспечение организации рационального процесса их работы. Например, каждый раз приходилось индивидуально заказывать изготовление архивного короба. Рынком предоставлялась лишь заграничная продукция, которую необходимо было адаптировать к условиям российской действительности. Например, проблемой был процесс согласования форматов архивных папок. В России таковая всегда имела завязки, а на западном рынке – специальные замки.
Гораздо медленнее развитие архивных компаний происходило в областях. На это влияло изменение особенностей социальных общностей в регионах, но этот фактор сглаживался связями в работе с архивными службами Москвы и Санкт-Петербурга, где деятельность архивных компаний была более урегулирована. Больше проблем доставляли вопросы материального обеспечения в регионах. Необходимо было осуществлять заказ через Москву или самостоятельно производить соответствующие склады, архивное оборудование и другие различные расходные материалы. С течением времени рынок становился более высокоразвитым, урегулировались вопросы стандартов хранения документов в архивных компаниях, формировались конкретные цены и стандарты услуг, оказываемых архивными компаниями.
Помимо всего прочего специализированными фирмами оказываются услуги по утилизации макулатуры, выделению дел к отправке на ликвидацию, и прочие необходимые процедуры по проведению архивации и подготовки бумаг. Так же ими проводится перенос всех архивных дел в электронный архив, что упрощает работу не только архивному учреждению, но и предприятию. Появление и востребование электронных видов архивов становится причиной очередного весомого изменения рынка. По сегодняшний день продолжается развитие электронного хранения и до перенасыщения рынка еще очень далеко.
